Antwerpen

Een callcenter dat uw Antwerpse klanten begrijpt

Zoekt u een callcenter voor uw bedrijf in Antwerpen? Wij nemen de telefoon op voor Antwerpse bedrijven met een vast, Nederlandstalig team dat uw producten, uw klanten en de Belgische context kent.

Antwerpen heeft een breed bedrijfsleven: logistiek en havengerelateerde dienstverlening, groothandel, webshops, installatiebedrijven, zorg en zakelijke dienstverlening. Wat die bedrijven gemeen hebben, is dat de telefoon vaak gaat op momenten dat het team met iets anders bezig is. Een uitbesteed callcenter vangt die gesprekken op, zodat geen klant of opdracht verloren gaat.

Sectoren

Voor welke Antwerpse bedrijven werken we?

Logistiek en transport

Vragen over leveringen, track-and-trace, afhaalmomenten en schademeldingen. Zie ook logistiek en delivery support.

Webshops en retail

Orderstatus, retouren en productvragen, met pieken rond acties en feestdagen. Zie e-commerce klantenservice.

Installatie en onderhoud

Storingsmeldingen en afspraken voor techniekers, ook buiten kantooruren. Zie installatie en onderhoud.

Zorg en praktijken

Afspraken maken en verzetten, zodat uw praktijk ongestoord kan werken. Zie zorg en medische afspraken.

Locatie

Moet uw callcenter in Antwerpen zitten?

Een vraag die we vaak krijgen: moet een callcenter voor een Antwerps bedrijf ook fysiek in Antwerpen zitten? Voor de kwaliteit van het klantcontact is iets anders belangrijker: of de medewerkers uw klanten begrijpen en zich in hun taal en verwachtingen kunnen verplaatsen.

Dat betekent concreet:

  • Vloeiend Nederlands, met begrip voor Vlaamse uitdrukkingen en een aanspreekvorm die past bij Belgische klanten.
  • Kennis van de Belgische context, zoals feestdagen, bouwverlof en de manier waarop facturen, btw en garanties hier werken.
  • Werken in uw systemen, zodat elk gesprek in uw eigen CRM of helpdesk terechtkomt.
  • Een vast aanspreekpunt voor rapportage en bijsturing, in uw tijdzone en tijdens uw werkuren.

Vraag een callcenter dus niet alleen naar zijn adres, maar vooral naar wie er opneemt en hoe dat team wordt ingewerkt. Onze checklist om callcenter bedrijven te vergelijken helpt daarbij.

Samenwerking

Hoe Antwerpse bedrijven met ons samenwerken

Antwerpse bedrijven kiezen meestal voor een van deze vormen:

  • Overloop: gesprekken die uw eigen team niet binnen een afgesproken tijd opneemt, gaan naar ons.
  • Middagpauze en vroege of late uren: bereikbaar blijven wanneer uw kantoor dicht is.
  • Volledige eerste lijn: wij nemen alle gesprekken aan en geven alleen de specialistische vragen door.

Lees meer over de verschillende vormen op onze pagina over het inbound callcenter. Wilt u weten wat het kost? Wij rekenen vanaf €11,80 per uur. Rekenvoorbeelden vindt u bij callcenter inhuren: kosten.

Veelgestelde vragen

Vragen over een callcenter in Antwerpen

Ja. We nemen de telefoon op voor bedrijven in Antwerpen en de rest van Vlaanderen, en ook voor bedrijven in Nederland.

De medewerkers spreken vloeiend Nederlands en worden ingewerkt op de toon en aanspreekvorm die bij uw Belgische klanten past.

Voor de kwaliteit is vooral belangrijk dat het team uw klanten, uw producten en de Belgische context kent, en in uw eigen systemen werkt.

Wij rekenen vanaf 11,80 euro per uur. De totale prijs hangt af van uw volume, openingstijden en de complexiteit van de vragen.

Meestal is het team binnen enkele weken na akkoord operationeel, afhankelijk van de complexiteit van uw producten en systemen.

Zie ook

Outsourcen en Vlaams uitbesteden

Aan de slag

Op zoek naar een callcenter voor uw Antwerpse bedrijf?

Vertel ons kort over uw klantcontact. We plannen een vrijblijvend gesprek in.

    We reageren binnen 1 werkdag.