De verborgen kosten

Meer dan alleen salaris

Wanneer bedrijven in house versus uitbesteden tegen elkaar afwegen, wordt het salaris van een medewerker vaak als énige kostenpost meegenomen. In de praktijk komt daar aanzienlijk meer bij.

Werving en aanname

Een vacature plaatsen, cv’s doorlopen, gesprekken voeren — werving kost tijd van uzelf of een HR-collega, naast eventuele kosten voor een wervingsbureau of vacaturesite.

Inwerktijd

Een nieuwe medewerker is de eerste weken tot maanden minder productief terwijl deze uw producten, systemen en klanten leert kennen. Die periode kost salaris zonder volledige output.

Tools en systemen

Telefonie, een ticketsysteem, eventueel een CRM-licentie per medewerker — deze kosten lopen door, ongeacht hoeveel klantcontact er die maand daadwerkelijk is.

Verzuim en verloop

Ziekteverzuim betekent dat u salaris betaalt zonder dat er klantcontact tegenover staat. Verloop betekent opnieuw werven en opnieuw inwerken — met de bijbehorende kosten van voren af aan.

Aansturing

Een teamleider of uzelf besteedt tijd aan plannen, coachen en kwaliteitscontrole. Die tijd is niet gratis, ook al staat er geen apart bedrag voor op de loonstrook.

Rekenvoorbeeld

Een realistisch voorbeeld

Stel: een klantenservicemedewerker verdient € 2.800 bruto per maand. Tel daar werkgeverslasten bij op (al snel 25 tot 30% extra), plus tools (telefonie, ticketsysteem: al snel € 50 tot € 150 per maand), plus een aandeel in wervingskosten uitgesmeerd over de eerste jaren, plus gemiddeld ziekteverzuim van enkele procenten. De werkelijke maandelijkse kostprijs ligt al snel 40 tot 60% hoger dan het brutosalaris alleen.

Dat is geen reden om nooit een eigen team te hebben — bij stabiele, grote volumes kan een eigen team op termijn voordeliger zijn. Het is wel de reden waarom een eerlijke kostenvergelijking met uitbesteden verder moet kijken dan alleen het brutosalaris.

Veelgestelde vragen

Vragen over de kosten van een eigen team

Reken naast het brutosalaris ook werkgeverslasten (25-30% extra), tools, een aandeel wervingskosten en verzuim mee. De werkelijke kostprijs ligt vaak 40 tot 60% hoger dan het brutosalaris alleen.

Nee. Bij stabiele, grote volumes kan een eigen team op termijn voordeliger zijn. Bij wisselende volumes of beperkte schaal is uitbesteden vaak voordeliger doordat opbouwkosten vervallen.

Werving, inwerktijd, verzuim en de tijd die aansturing kost worden het vaakst niet meegerekend, terwijl deze wel degelijk geld kosten.

Leg de volledige kostprijs (salaris, werkgeverslasten, tools, werving, verzuim, aansturing) naast een offerte voor uitbesteden, en vergelijk niet alleen het eindbedrag maar ook wat erin is inbegrepen.

Aan de slag

Benieuwd wat uitbesteden voor uw situatie betekent?

We rekenen graag met u mee — vrijblijvend en op basis van uw eigen volume.

    We reageren binnen 1 werkdag.