Begrippen

Wat betekenen onshore, nearshore en offshore?

Bij klantenservice outsourcen kiest u niet alleen een aanbieder, maar ook een locatie. De drie termen gaan over de afstand tussen uw klanten en het team dat hen helpt.

  • Onshore: het team zit in hetzelfde land of taalgebied als uw klanten.
  • Nearshore: het team zit in een nabij land met een vergelijkbaar tijdsverschil.
  • Offshore: het team zit ver weg, vaak met een groot tijdsverschil.

De grenzen zijn niet scherp. Aanbieders gebruiken de termen verschillend, dus vraag altijd waar het team concreet zit. Een overzicht van het hele traject vindt u op klantenservice outsourcen.

Vergelijking

Waarop u de vormen vergelijkt

Prijs

Onshore is meestal het duurst door hogere loonkosten. Nearshore en offshore zijn per uur goedkoper, maar afstemming en training kosten tijd.

Taal en toon

Vloeiend Nederlands is bij elke vorm mogelijk, maar het taalgevoel verschilt. Laat een proefgesprek of proefmail doen voordat u kiest.

Tijdsverschil

Een klein tijdsverschil maakt afstemming makkelijker. Een groter tijdsverschil kan helpen om buiten uw kantooruren bereikbaar te zijn.

Controle en privacy

Vraag waar klantgegevens worden verwerkt. Voor verwerking buiten de EU gelden extra eisen onder de AVG.

Toepassing

Welke vorm past bij welke situatie?

Onshore

Past als uw klantcontact gevoelig of complex is, of als taalgevoel zwaar weegt. Het kost meer, maar afstemming gaat het snelst.

Nearshore

Past als u een vast team wilt met goede taalbeheersing tegen een lager uurtarief, en ruime openingstijden nodig hebt.

Offshore

Past bij grote volumes eenvoudige vragen of bij bereikbaarheid rond de klok. Voor Nederlandstalig klantcontact is het aanbod kleiner, dus controleer het taalniveau extra goed.

Onze aanpak

Wat u bij ons mag verwachten

Wij werken met een vast, Nederlandstalig team dat u naar behoefte op- en afschaalt, zeven dagen per week. Het team wordt ingewerkt op uw producten en toon, en u ontvangt rapportage om bij te sturen.

Wilt u weten waar het team zit en hoe het wordt ingewerkt? Vraag het gerust in het kennismakingsgesprek. Meer tips voor het vergelijken van aanbieders staan op klantenservice uitbestedingsbedrijf kiezen.

Veelgestelde vragen

Vragen over de locatie van uw klantenservice

Offshore en nearshore zijn per uur meestal goedkoper dan onshore. Reken wel de tijd voor afstemming, training en kwaliteitscontrole mee, want die kosten verschillen per aanbieder.

Niet op zichzelf. Selectie, training en opvolging bepalen de kwaliteit meer dan de plek waar het team zit. Een proefgesprek of proefmail laat het verschil zien.

Ja. Vraag er direct naar, samen met de plek waar klantgegevens worden verwerkt. Een eerlijke aanbieder geeft daar een duidelijk antwoord op.

Aan de slag

Wilt u de opties naast elkaar leggen?

Vertel ons kort over uw klantcontact. We plannen een vrijblijvend gesprek in.

    We reageren binnen 1 werkdag.